Politique de confidentialité

Ce document décrit les traitements de données à caractère personnel mis en œuvre par MLJ dans le cadre du site houblia.com et du service Houblia, conformément au règlement général sur la protection des données et à la loi Informatique et Libertés.

Version en vigueur depuis le 3 septembre 2026.

Responsable de traitement

Le responsable de traitement est MLJ, SASU au capital de 500,00 euros, SIREN 934 769 837, inscrite au registre du commerce et des sociétés de Paris le 30 octobre 2024, représentée par son dirigeant Jimenez Julien. Toute demande relative aux données personnelles peut être adressée à jimenezjulien42@gmail.com.

MLJ n’a pas désigné de délégué à la protection des données, cette désignation n’étant pas obligatoire compte tenu de la nature et du volume des traitements réalisés.

Ce que ce site collecte réellement

Le site houblia.com est un site vitrine. Il ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire, aucun traceur tiers, aucun pixel de réseau social. Aucun bandeau de consentement n’est donc affiché, parce qu’aucun consentement n’est requis. Cette affirmation est vérifiable en inspectant le code source, qui ne charge aucun script tiers en dehors des polices de caractères servies par Google Fonts.

La seule collecte de données personnelles effectuée par ce site provient du formulaire de contact.

Catégories de données collectées

Par le formulaire de contact

Nom et prénom
Adresse e-mail professionnelle
Nom de la brasserie ou du cabinet d’expertise comptable
Objet de la demande, parmi trois choix proposés
Formule envisagée, parmi Brassin, Fermentation, Foudre ou l’option indiquant que le choix n’est pas fait
Contenu libre du message, dans lequel il vous est demandé de ne pas indiquer de donnée sensible
Date et heure de l’envoi

Par l’usage du service Houblia, pour les clients abonnés

Identité et coordonnées professionnelles des utilisateurs du compte, nom, prénom, adresse e-mail, rôle
Données d’identification de la structure, raison sociale, numéro d’entrepositaire agréé, numéro de SIRET
Journal des connexions et journal des actions réalisées dans l’application, nécessaires à la piste d’audit

Les données d’exploitation que vous saisissez, brassins, volumes, degrés, lots, freintes, mouvements et états récapitulatifs, sont des données d’entreprise et non des données personnelles. Elles restent votre propriété et sont exportables à tout moment.

Finalités et bases légales, point par point

Répondre à une demande de démonstration, d’accès ou de devis Base légale, mesures précontractuelles prises à la demande de la personne concernée, au sens de l’article 6.1.b du règlement.
Exécuter le contrat d’abonnement, ouvrir et administrer les comptes Base légale, exécution du contrat, article 6.1.b.
Assurer la sécurité du service et tracer les actions pour la piste d’audit Base légale, intérêt légitime de MLJ et de ses clients à disposer d’un registre opposable, article 6.1.f.
Établir la facturation et conserver les pièces comptables Base légale, obligation légale, article 6.1.c, combinée à l’article L.123-22 du code de commerce.
Envoyer des informations sur les évolutions du service à des clients existants Base légale, intérêt légitime, avec faculté d’opposition à tout moment par simple réponse au message.

Aucune donnée n’est utilisée à des fins de prospection auprès de personnes qui ne nous ont pas contactés. Aucune donnée n’est vendue, louée, échangée ni cédée à un tiers à des fins commerciales.

Destinataires

Les données du formulaire sont reçues et traitées par Jimenez Julien, seul, en sa qualité de dirigeant de MLJ. Aucun service commercial externalisé, aucun centre d’appel, aucune régie ne reçoit ces informations.

Un sous traitant technique intervient : Netlify, Inc., qui héberge le site et reçoit les envois du formulaire via son service de collecte de formulaires. Netlify agit sur instruction de MLJ, dans le cadre d’un accord de traitement des données conforme à l’article 28 du règlement.

Transferts hors Union européenne

Netlify, Inc. est établie aux Etats Unis. Les transferts de données vers ce pays sont encadrés par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne, complétées par les mesures techniques et organisationnelles décrites dans l’accord de traitement des données de Netlify, notamment le chiffrement des flux en transit et le cloisonnement des espaces clients.

Aucun autre transfert hors de l’Union européenne n’est réalisé.

Durées de conservation

Message envoyé par le formulaire, sans suite commerciale 12 mois à compter du dernier échange, puis suppression.
Message ayant donné lieu à une proposition non signée 24 mois à compter du dernier échange.
Données de compte d’un client abonné toute la durée de l’abonnement, puis 12 mois après la résiliation pour permettre une réactivation ou une récupération d’export.
Journal des connexions 12 mois.
Journal des actions constituant la piste d’audit du dossier 6 ans, afin de couvrir la période susceptible de faire l’objet d’un contrôle des contributions indirectes et les obligations de conservation comptable.
Factures et pièces comptables 10 ans, en application de l’article L.123-22 du code de commerce.

Sécurité

Les échanges avec le site et l’application sont chiffrés par le protocole TLS. Les accès aux comptes sont individuels et nominatifs, avec des droits différenciés dans le mode cabinet. Les sauvegardes sont chiffrées et conservées dans l’Union européenne. Les journaux d’actions ne sont pas modifiables : une correction crée une nouvelle écriture, elle n’efface jamais la précédente.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité sur les données personnelles vous concernant, ainsi que du droit de définir des directives relatives à leur sort après votre décès.

Ces droits s’exercent par courriel à jimenezjulien42@gmail.com, en indiquant l’objet de votre demande. Une réponse vous est adressée dans un délai maximal d’un mois. Si un doute sérieux existe sur votre identité, une pièce justificative pourra être demandée ; elle est alors supprimée immédiatement après vérification.

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur le site de la CNIL.

Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie de mesure d’audience ni de publicité. Aucun bandeau de consentement n’est requis. L’application Houblia, accessible sur un espace distinct réservé aux abonnés, utilise uniquement un cookie de session strictement nécessaire au maintien de la connexion, exempté de consentement, dont la durée de vie n’excède pas celle de la session de travail.

Évolution du document

Cette politique peut évoluer si le service change, par exemple à l’ajout d’un nouveau sous traitant. Toute modification substantielle est signalée aux clients par courriel et la date de version indiquée en haut de page est mise à jour.