Outil gratuit
Combien vous coûte votre comptabilité matières actuelle
La comptabilité matières ne se paie pas en abonnement, elle se paie en soirées. Ce calculateur additionne le temps de saisie de vos mouvements, les heures de clôture avant chaque dépôt et les heures de ressaisie que votre cabinet vous refacture, puis les convertit en coût annuel chargé. La dernière ligne estime ce que rendrait une saisie au fil des opérations, à quarante secondes par mouvement.
Heures consacrées au registre par an
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Saisie, clôtures mensuelles et ressaisie du cabinet cumulées.
Coût annuel de la tenue
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Au coût horaire chargé que vous avez saisi.
Charge mensuelle moyenne
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À comparer aux 6 h 40 de clôture mesurées avant bascule.
Heures récupérables au fil de l’eau
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Estimation à quarante secondes de saisie par mouvement, sans soirée de clôture.
Comment le calcul est pose
- Le temps de saisie annuel est le produit des brassins, des mouvements par brassin et des minutes par mouvement, ramené en heures puis multiplié par douze.
- Les heures de clôture avant chaque dépôt s’ajoutent mois par mois, car elles existent même lorsque le registre a été tenu.
- Les heures de ressaisie refacturées par le cabinet sont comptées une fois par an, à part, parce qu’elles ne suivent pas le rythme des brassins.
- Le coût annuel applique votre coût horaire chargé, celui du gérant ou du salarié qui tient réellement le registre.
- La dernière ligne compare votre organisation à une saisie au fil des opérations, estimée à quarante secondes par mouvement et sans soirée de clôture.
Questions frequentes
- D’où vient l’estimation de quarante secondes par mouvement ?
- Du temps constaté sur les brasseries qui saisissent depuis la tablette de la salle de brassage: un soutirage ou une dégustation se note en deux touches, sans conversion à faire ni feuille à retrouver. Le gain ne vient pas d’une frappe plus rapide, il vient de la suppression de la recopie et de la reconstitution de fin de mois.
- Faut il compter le temps du cabinet ?
- Oui, si vous le payez. La ressaisie du classeur et la reconstitution des sorties sont facturées en heures, souvent découvertes au bilan. Sur un portefeuille de quinze dossiers de brasseries, un cabinet spécialisé récupère l’équivalent de six semaines par an en supprimant cette ressaisie, ce qui se retrouve d’une manière ou d’une autre dans les honoraires.
- Le résultat inclut il le risque fiscal ?
- Non, volontairement. Ce calculateur ne chiffre que du temps et son coût chargé. Le risque d’une reconstitution est d’une autre nature: sur une brasserie de 1 200 hectolitres, un écart de rendement de 4 % non expliqué représente environ 48 hectolitres par an, soit près de 2 090 euros de droits par exercice au tarif plein, avant intérêts de retard.
Calculateur de charge de tenue
Si après tout cela votre balance matières du mois dernier reste un mystère, nous la reconstituons avec vous en direct pendant la démonstration, sur vos propres chiffres, en visioconférence ou dans votre salle de brassage. Comptez quarante minutes et apportez votre carnet de brassage.